المورّد

المورّدون عند الموزّع هم الطرف الآخر لكل بيعة: المصنّع أو المستورد الذي تملأ بضاعته المستودع. ومدى انتظام توريدهم، وبأي شروط وأي سعر، يرسم مستويات المخزون والهوامش والنقد. وتحتفظ أغلب الشركات بقائمة قصيرة من المورّدين المعتمدين ولا تشتري إلا منهم.

يحمل سجل المورّد ما تحتاجه كل عملية شراء: الاسم القانوني، والرقم الضريبي، والعملة، وشروط الدفع، والمعاملة الضريبية، وقائمة الأسعار المتفق عليها. ثم تأخذها أوامر الشراء والاستلامات والفواتير من السجل بدل إعادة كتابتها، ويُتتبَّع المستحق له في الذمم الدائنة.

الخطأ الشائع إنشاء المورّد نفسه مرتين بأسماء متقاربة. فتتوزع المشتريات والأرصدة بين السجلين، ويختفي المبلغ الحقيقي المستحق، وقد تُدفع الفاتورة من كليهما. ابحث بالرقم الضريبي قبل إضافة مورّد.