كم من المخزون تحمّل على كل سيارة

بعض الأصناف لا يصح أن تبقى في السيارة طويلاً. فالألبان والخبز والمبرّدات تفقد من صلاحيتها في سيارة حارة، والكرتون الذي يعود مرتين يرفضه المحل. حمّل الأصناف قصيرة الصلاحية لليوم فقط، وأخرج الأقدم أولاً، حتى يكون ما يبقى في السيارة هو الأحدث.

والمساحة هي الحدّ الآخر. حين تزيد الخطة على ما تتسع له السيارة، احذف الأصناف الأبطأ أولاً، لا بالتساوي على التشكيلة كلها. فنفاد صنف سريع الدوران يضيّع بيعة في كل محطة تقريباً.

• الأصناف قصيرة الصلاحية: حمّلها ليوم واحد وأفرغ الباقي
• الأصناف سريعة الدوران: لا تنقصها لتوفير المساحة
• الأصناف البطيئة: احمل منها كراتين قليلة، أو انقلها إلى الطلب ثم التوصيل
• الأصناف الضخمة: تحقق من مساحة السيارة قبل إضافة الهامش
• الأصناف الموسمية: أضفها إلى الخطة ثم احذفها منها

نصيحةعلّم الأصناف التي لا يجوز أن تبيت في السيارة، حتى لا يعتمد تفريغ المساء على ذاكرة أحد.

مهما قررت أن تحمّل، سجّله تحويل مخزون من المستودع إلى السيارة، يتحقق منه المندوب قبل أن تنطلق السيارة. فينقص المستودع وتزيد السيارة، ويمكن مقارنة الخطة بما حُمّل فعلاً.

واقصر ما يُحمَّل على التشكيلة التي يحق للمندوب بيعها. فالصنف الخارج عن تشكيلته مخزون لا يستطيع أحد بيعه من تلك السيارة، فإما أن يعود مساءً وإما أن يُباع خارج الدفاتر.

نصيحةحمّل بالترتيب نفسه كل صباح، صنفاً بعد صنف، حتى يُلاحظ الكرتون الناقص في الساحة لا عند أول محل.

يعود في المساء نوعان من البضاعة. المخزون غير المباع هو بضاعة السيارة التي لم يشترها أحد، ويعود بتحويل تفريغ ويمكن بيعه مرة أخرى. ومرتجعات العملاء بضاعة أعادها محل لانتهاء صلاحيتها أو تلفها أو عدم الحاجة إليها، وتحتاج مستند مرتجع يذكر حالة كل صنف.

افصل بينهما في السيارة وفي المستندات. فالكرتون التالف الذي يُفرَّغ على أنه مخزون غير مباع يعود إلى الرف، ويجده العميل التالي.

• المخزون غير المباع: أفرغه بتحويل، فيعود مخزوناً قابلاً للبيع
• مرتجعات العملاء: سجّل كل صنف مع حالته
• البضاعة المنتهية: اعزلها حتى تُشطب أو تُعاد للمورّد
• البضاعة التالفة: افحصها قبل أن تقرر مصيرها

نصيحةخصّص للمرتجعات صندوقاً مستقلاً في السيارة، حتى لا تجتمع أبداً في رصّة واحدة مع بضاعة البيع.