نظام ERP لموزّعي مواد البناء
لموزّعي الإسمنت والحديد والطوب ومواد التشطيب الذين يبيعون للمقاولين بالآجل. الطلبات كبيرة، والائتمان حقيقي، ونادراً ما يخرج الطلب الواحد من الساحة في توصيلة واحدة.
أين تكمن الصعوبة
الحسابات الكبيرة تحمل مخاطر ائتمان حقيقية
يشتري المقاولون بالآجل، وقد يفوق طلب موقع واحد مبيعات شهر كامل من البيع المباشر. وحين يكون العميل قد استنفد معظم ائتمانه، يجب أن ينتظر الطلب الجديد قرار شخص مسؤول، غير أن الضغط لشحنه رغم ذلك يشتدّ في أكثر الأيام ازدحاماً.
لكل مقاول شروطه في الدفع
عميل يدفع بعد ثلاثين يوماً من الفاتورة، وآخر في نهاية الشهر التالي، وثالث في يوم ثابت من الشهر. وحساب تواريخ الاستحقاق يدوياً لمئات الفواتير عمل بطيء، ومعرفة من تأخّر عن الدفع وكم تأخّر تتوقف على صحة كل تاريخ منها.
المشاريع تبدأ بعرض سعر لا بطلب
يطلب المقاول أسعاراً لجدول كميات، ويقارن العروض، ثم يعود بعد أسابيع. وقد تكون أسعار القائمة تغيّرت في هذه الأثناء، ويجب أن يحمل الطلب ما عُرض عليه تماماً، وإلا بدأ الخلاف مع أول فاتورة تصله.
طلب واحد وتوصيلات كثيرة ووحدات كثيرة
يستلم الموقع حديده هذا الأسبوع وطوبه حين تُصبّ البلاطة. ويُباع الإسمنت نفسه بالكيس وبالمنصّة وبالطن. ويجب أن يتفق المخزون والشحنات والفواتير على ما خرج فعلاً من البضاعة، بأي وحدة طُلبت.
كيف يتعامل Axon Suite مع ذلك
كل طلب يُقارن بحدّ ائتمان العميل
لكل عميل حدّ ائتمان. وعند حفظ الطلب، في المكتب أو في تطبيق المندوب، يُقارن ما فُوتر على العميل بعد خصم ما دفعه، مضافاً إليه الطلب الجديد، بذلك الحدّ. فإن تجاوزه يُوقف الطلب أو يُرفض، حسب ما تقوله إعدادات المبيعات لديك.
حدود الائتمان على كل طلبتواريخ استحقاق تُحسب من شرط كل عميل
حدّد كل شرط مرة واحدة: أيام صافية، أو أيام بعد نهاية هذا الشهر أو الشهر التالي، أو يوم ثابت من الشهر. لكل عميل شرط دفع تبدأ به مستنداته، ويُحسب تاريخ استحقاق كل مستند من تاريخه ومن ذلك الشرط.
شروط الدفع وتواريخ الاستحقاقعروض أسعار تصبح طلبات بالأسعار المعروضة
اكتب العرض من قائمة أسعار العميل مع تاريخ انتهاء صلاحيته، واطبعه بصيغة PDF بالعربية والإنجليزية، وعلّمه مُرسلاً. فإن قبله العميل صار طلباً ببنوده وأسعاره وخصمه دون تغيير، والعروض المسودة والمُرسلة التي تجاوزت تاريخها تنتهي صلاحيتها تلقائياً.
عروض أسعار تتحوّل إلى طلباتاشحن الجاهز، وافوتر ما خرج
تُفتح الشحنة من الطلب بكل ما بقي للشحن، فترسل البنود والكميات الجاهزة وحدها. يظهر الطلب مشحوناً جزئياً، وتُنشأ كل فاتورة من البضاعة التي خرجت فعلاً، ثم يُغلق الطلب تلقائياً متى شُحن وفُوتر بالكامل.
الشحن الجزئي والفوترةالكيس والمنصّة والطن على الصنف نفسه
يُحفظ مخزون كل صنف بوحدة أساسية واحدة، مع تحويلات خاصة به إلى كل وحدة أخرى يُتداول بها، كأربعين كيساً في المنصّة. وتقبل الأوامر والاستلام والتحويل والجرد أيّاً منها، ويُرفض البند المسجَّل بوحدة لا تحويل لها على الصنف.
اشترِ بالكرتون وبِع بالحبةمن يدين بماذا، ومنذ متى
تضع أعمار الديون المتبقي على كل فاتورة مفتوحة في غير مستحق، أو 1–30، أو 31–60، أو أكثر من 60 يوماً بعد الاستحقاق، محسوبةً من تاريخ استحقاقها. ويعطي كشف الحساب العميلَ رصيده الافتتاحي وكل فاتورة ودفعة وإشعار دائن واسترداد مع الرصيد بعده، مطبوعاً بالعربية أو الإنجليزية.
أعمار الديون وكشوف الحساب
أدلة لهذا القطاع
أسئلة يطرحها الموزّعون
من يفرج عن الطلب الموقوف لتجاوزه حدّ الائتمان؟
المستخدم الذي يملك دوره صلاحية الاعتماد على أوامر البيع فقط، والإفراج يؤكّد الطلب.
هل يخرج الطلب الواحد إلى الموقع في عدة توصيلات؟
نعم. تُفتح كل شحنة جديدة بما بقي للشحن حتى يُشحن الطلب بالكامل، ولا تفوتر كل فاتورة إلا ما غادر المستودع فعلاً.
هل يكون للمنصّة سعر يختلف عن سعر الكيس؟
نعم. تحمل قائمة الأسعار سعراً لكل صنف ووحدة، ولكل وحدة شرائح كميتها الخاصة.
هل نرسل عروض الأسعار بالبريد الإلكتروني من Axon Suite؟
ليس بعد. اطبع العرض بصيغة PDF وأرسله بطريقتك المعتادة، ثم علّمه مُرسلاً في Axon Suite.
